ERP คืออะไร?
ERP (Enterprise Resource Planning) คือระบบซอฟต์แวร์ที่รวมการบริหารจัดการทุกส่วนของธุรกิจไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่การขาย จัดซื้อ คลังสินค้า การผลิต บัญชี การเงิน จนถึง HR โดยข้อมูลทั้งหมดเชื่อมต่อกันแบบ Real-time ทำให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ทันที
ลองนึกภาพว่าแทนที่จะมี Excel หลายสิบไฟล์ โปรแกรมบัญชีแยกตัว โปรแกรมคลังสินค้าอีกตัว ระบบขายอีกตัว ทั้งหมดนี้ถูกรวมเข้าเป็นระบบเดียวที่ "คุยกัน" ได้ นั่นคือ ERP
ทำไมธุรกิจไทยต้องใช้ ERP?
1. ข้อมูลกระจัดกระจาย = ตัดสินใจผิดพลาด
ธุรกิจไทยจำนวนมากยังใช้ Excel เป็นเครื่องมือหลัก ข้อมูลกระจายอยู่ในหลายไฟล์ หลายคน เวอร์ชันไม่ตรงกัน เมื่อต้องตัดสินใจสำคัญ ผู้บริหารไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลา ทำให้เสียโอกาสทางธุรกิจ
2. ปิดงบช้า = เสียค่าใช้จ่ายซ่อนเร้น
หลายบริษัทใช้เวลาปิดงบเดือนละ 2-3 สัปดาห์ นั่นหมายความว่าข้อมูลทางการเงินที่ผู้บริหารเห็นนั้น "เก่า" ไปแล้วเกือบเดือน ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนเร็ว ข้อมูลที่ล่าช้าคือต้นทุนที่มองไม่เห็น
3. สต็อกผิดพลาด = เสียทั้งลูกค้าและเงินทุน
สินค้าขาดสต็อก = เสียลูกค้า สินค้าเกินสต็อก = จมเงินทุน ปัญหานี้เกิดจากข้อมูลสต็อกไม่ Real-time ไม่เชื่อมกับฝ่ายขายและจัดซื้อ ระบบ ERP แก้ปัญหานี้ได้ตรงจุด
4. ภาษีและบัญชีไทยมีความซับซ้อน
ธุรกิจไทยต้องจัดการ VAT 7%, หัก ณ ที่จ่าย, ใบกำกับภาษี, รายงานสรรพากร (ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) ซึ่งซอฟต์แวร์ต่างชาติส่วนใหญ่ไม่รองรับ ทำให้ต้องทำมือหรือจ้างปรับแต่งเพิ่ม
OneBiz ERP — ทางเลือกที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทย
OneBiz ERP คือระบบ ERP ที่สร้างบน Odoo Community Edition พร้อมเพิ่มโมดูลเฉพาะทางกว่า 40+ โมดูล ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจไทยโดยเฉพาะ ไม่ใช่แค่แปลภาษา แต่ออกแบบให้ตรงกับมาตรฐานบัญชีไทย กฎหมายภาษี และกระบวนการทำงานของธุรกิจไทย
ที่สำคัญ OneBiz ไม่คิดค่า License Per User — ทำให้ธุรกิจไม่ต้องแบกต้นทุนค่าลิขสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นตามจำนวนผู้ใช้แบบ Odoo Enterprise หรือ SAP