ปัญหา: Bank Reconciliation แบบ Manual
ทุกเดือน ทีมบัญชีต้องดาวน์โหลด Bank Statement จากธนาคาร แล้วนั่งจับคู่กับรายการในระบบบัญชี ทีละบรรทัด บริษัทที่มีรายการเยอะอาจใช้เวลา 2-3 วันต่อธนาคาร และมักพบข้อผิดพลาดจากการทำมือ
OneBiz Bank Reconciliation AI ทำงานอย่างไร?
ระบบของ OneBiz ใช้ AI ในการจับคู่รายการอัตโนมัติ โดยวิเคราะห์จากจำนวนเงิน วันที่ เลขที่อ้างอิง และชื่อคู่ค้า พร้อม Parser สำหรับ 5 ธนาคารหลักของไทย ได้แก่ กสิกรไทย (KBANK), ไทยพาณิชย์ (SCB), กรุงเทพ (BBL), กรุงไทย (KTB) และ ทหารไทยธนชาต (TTB)
AI จะเสนอคู่ที่ Match ให้ พร้อมคะแนนความมั่นใจ พนักงานแค่ตรวจสอบและ Approve ไม่ต้องนั่งหาทีละรายการ จากที่เคยใช้เวลา 2-3 วัน เหลือแค่ 2-3 ชั่วโมง
สรุป: Bank Reconciliation ไม่ควรเป็นงานที่พนักงานบัญชีต้องนั่งทำมือ ใช้ AI ช่วย ลดเวลา ลดข้อผิดพลาด ให้ทีมบัญชีไปโฟกัสกับงานที่มีมูลค่าสูงกว่า